1. 발표자의 발표 위치와 포인터 사용
1) 발표 위치-우측
*발표자의 위치는 청중의 기준으로 봤을 때, 스크린의 우측에 위치, 이는 발표자가 가장 선호하는 위치로 가장 안정적인 자세 확보가 가능하다.
*레이저포인터 사용이나 심사위원과 eye contact을 위한 모고히전이 용이하다.
*레이저 포인터는 오른속(스크린쪽 손)으로 잡고 발표하는 것이 일반적이다.
2) 발표 위치-좌측
*발표자의 위치는 청중의 기준으로 봤을 때, 스크린의 좌측에 위치, 우측 방향에 비해 다소 불안정한 위치이다.
*PT에 따라 발표위치가 사전에 지정될 수 있으므로 발표자는 어느 위치에서도 원활하게 발표할 수 있도록 대비해야 한다.
*레이저포인터를 조작하는 손의 위치는 가능하면 왼손(스크린 쪽)을 사용하는 것이 좋다.
*성공적인 PT를 위해서는 발표자가 익숙한 방법으로 PT할 것을 권장.
3) 포인터의 사용 방법
*점 포인터: 항목을 순차적으로 가리킬 때 사용, 개별 항목별로 포인터 함.
*라인 포인터: 주요 항목에 대해 시작과 끝을 포인터 할 때 사용함, 한 항목에 대해 1회에 한함.
*면, 원 또는 사각형 포인터: 폐곡선을 그리되 한 항목에 대해 1회에 한함.
2. 프리젠테이션 발표자의 발표 자세
1) 발표 자세의 기본 원칙
*안정적인 기본 자세를 유지함
*뒷짐을 지지 않음
*몸을 움츠리거나 구부정하게 하지 않음
*사업책임자로서의 패기와 리더십을 보여줌
*격식과 예의를 잊지 않음
*이유없이 실실 웃지 않음
*말의 마무리는 '다' 또는 '까'로 함.
2) 프리젠테이션 시선 처리
*Zig-Zag 법: 제일 뒤에서부터 시작, 앞쪽으로 지그재그로 시선을 옮기며 한 사람, 한 사람의 눈을 보면서 말을 시작하는 방법.
*1 Sentence 1 Person: 시선 처리는 청중과 스크린을 7:3 정도의 비율로 유지(스크린만 보는 것은 피해야할 행동)
*Show-See-Speak: 청중의 눈을 보고, 스크린을 보여주고, 청중을 향해 이야기하되, 온화하고 밝은 표정으로 함.
3) 프리젠테이션 눈 맞춤
*전체 청중을 대상으로 이야기하려고 하지 말아야 함.
*우선 가장 뒷줄의 청중부터 눈 맞춤을 시작함.
*항상 1:1로 이야기 함.
*시선이 가슴선 아래로 내려가지 않음
*땅을 내려 보거나 천장을 쳐다보지 않음
*청중의 시선을 피하거나 눈동자만 돌려 쳐다보지 않음
*몸을 움직여 시선을 전달함
*시선을 순차적으로 주지 않음
4) 프리젠테이션 제스처
*손의 사용: 내용을 강조하거나 청중의 집중을 유도할 때 손을 사용하면 우수한 PT가 될 수 있음
*몸의 자세: 당당하고 자신감 있는 태도와 자세가 청중에게도 깊은 인상을 줄 수 있음
*발표자의 위치: 부동 자세보다는 장소를 약간씩 옮기면서 PT하는 것이 좀 더 효과적임
5) 피리젠테이션 시 피해야 할 손 처리
*신체의 일부를 다른 부분에 접촉시킨 규칙적인 움직임
*물체를 본래 이외의 목적으로 사용
*의미 없는 동작의 반복
*앞이나 뒤로 손 모으기
*주머니에 손 넣기
*머리에 손 얹기
*손과 손을 만지작거리기
*코나 귀를 만지거나 엉덩이를 긁는 것 등
*팔짱 끼기
*청중을 향한 손가락질(부득이 하게 청중 중 특정인을 가리킬 때는 손바닥을 위로 펴서 공손하게 가리킴)
6) 프리젠테이션 발표자의 복장
*남색, 회색 등 짙은 계열의 잘 다림질된 정장을 권장(검은색은 피함)
*잘 정리된 머리와 말끔한 얼굴(여성의 경우 지나친 색조의 화장은 피하고, 남성은 면도 필수)
*여름에도 긴 팔 와이셔츠 착용
*재킷단추를 다 풀지 말 것
*지나치게 화려한 넥타이는 피할 것
*와이셔츠의 소매가 재킷 아래로 약 2~2.5cm 정도 나오게 함
*바지통은 너무 좁지도 넓지도 않아야 함
*양복 색깔과 잘 어울리는 무난한 구두를 착용
*검은색 계열의 양말 착용
*장신구는 시계나 반지에 한정
*시선을 빼앗는 넥타이핀, 이름표 등은 되도록 착용하지 않도록 함
*동전이나 열쇠 등 소리가 나는 물건은 지참 불가
*주머니에 물건을 넣어 겉으로 볼록하게 나오지 않도록 함
*핸드폰의 전원은 반드시 꺼두어야 함
7) 프리젠테이션 발표자의 발표 자세
*일어서서 발표할 때
-등을 곧게 편 상태에서 반듯하고 균형 잡힌 자세를 유지
-어깨를 약간 뒤로 젖히고 고개를 위로 조금 당긴 자세
-어깨의 힘을 빼고 전체적으로 자연스럽게 함
-두 다리에 동등하게 힘을 주고 꼿꼿이 섬
-한쪽 다리에만 무게를 실은 채 서 있는 자세는 피함
-강연탁자 등에 몸을 기대지 않음
-양다리 간격은 어깨나 엉덩이 넓이보다 약간 좁게 유지
-양 손은 양 옆으로 늘어뜨림
-양 발은 11자가 되도록 함(八자 모양은 피함)
-무릎은 반듯하게 펴고 아랫배에 가볍게 함을 줌
*앉아서 발표할 때
-서서 하는 자세를 준용하되 다음 사항에 유의
-의자 등받이에 엉덩이르 바짝 붙이고 앉아야 함
-다리를 벌리고 앉도록 주의
-허리는 펴고 배에 힘을 약간 준 자세 유지
-앞의 탁자에 손을 올리지 말 것
8) 발표 시 이동할 때
*스크린으로부터 멀리 움직이는 큰 이동은 실제 제한적임
*상황에 따라 발표자가 서 있는 지점을 중심으로 약 20~30cm 반경 내 작은 이동을 효율적으로 사용하면 자연스럼고 딱딱하지 않게 해줄 수 있음
*너무 빠른 움직임은 피해야 하며 천천히 여유 있게 움직이도록 함
*이동 시에도 eye contact를 반드시 지켜야 함
*스크린을 가리지 않도록 함
*스크린에 있는 내용을 설명할 때는 스크린 옆에 서 있어야 함
3. 프리젠테이션에서의 인사
1) 프리젠테이션 시작 시
*PT장에 입장 후 가벼운 인사를 하고 발표위치에 섬
*심사위원의 시작지시가 떨어지면 발표위치에서 이동해 인사
-현장상황에 맞게 겸손과 경의를 표하며 표정을 밝게
*인사의 방법
-인사 위치 서기: 정 위치에 서서 심사위원에게 두루 시선을 줌(지그재그법 활용)
-인사하며 말하지 않도록 주의함
*인사 직후 곧 PT 진행
2) 인사 절차
PT장 입장: 안내원의 안내에 따라 입장
PT장 입장 인사(1): PT장 입장 후 즉시 청중 또는 심사위원을 향해 인사
PT 시작 선언: 심사위원(또는 진행요원)의 시작 선언 후
PT시작 전 인사(2): 시작인사 후 자기소개 또는 오프닝 멘트 등
PT진행: 질의 후 음답 전 가벼운 인사
PT 종료 인사(3): PT 종료 인사(클로징 멘트 이후)
질의 응답: 별도의 인사는 없음
퇴장 전 인사(4): 출입문 열기 전 인사
